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フリーメールを持てるサイトリンク集です
加えて個人的にフォルダを管理出来る様、カスタマイズしている方法を公開しています。 |
メールフォルダのカスタマイズ方法は、それぞれで若干異なりますが
基本を抑えておけば、簡単にメールを振り分けることが出来ます。
また、振り分け方ですが、
一概に『これが最もやりやすい』と言うのは無いので、
それぞれ皆さんで使いやすいように、カスタマイズしてみて下さい。
例として、私が実際にやってるフォルダの振り分け方法を挙げます。
サイト別に振り分ける方法
ここでは 『ニフティ』のフリーメールを使った、サイト別にフォルダを振り分ける方法を、お話します。
まず、下記の画面がニフティのメール画面です。
左側にフォルダ @
右上部にフォルダの中身 A
右下部にメールの中身 B
を表示するようになっています。
通常ですと、メールは新着順に送られてきたものを、表示するだけになっています。
ごらんの通り、ポイントサイトに登録するとメールが多く送られてくるので、このままでは、管理が非常に面倒です。
サイト別にフォルダを振り分けて、管理しやすいようにしましょう。
最初に 、機能設定ボタンをクリックします。 ↓↓↓
『機能管理設定』 → 『振り分け設定』をクリックすると
下記のような画面が表示されます。
ここで、送られてくるメールを『振り分ける』為の、条件を指定していきます。
赤丸で囲っている部分は後で説明します。
画面内の『追加』ボタンをクリックします。
ここで、様々な条件を指定出来ます。
-----------------------------------------------
例えば
差出人が 『○○』の言葉を含む時、 や
差出人が 『○○』の言葉で始まるとき 、
題名が 『○○』の言葉を含む時 などなど、
-----------------------------------------------
実際に行う例として
『げん玉』を挙げます。
『げん玉』からのメールは
大体が差出人名が 『げん玉事務局』 なので、
【 差出人に『げん玉』を含む 場合 『げん玉』 に振り分ける 】
と設定します。
振り分け先の設定は
(新しいフォルダ)
↓↓
(フォルダ名を自分で入力)
すれば、
新しく作ることが出来ます
優先順位とは似たような文字や語句が含まれているときに、優先した順位によって振り分けられます。
また、ポイントサイトとメールの差出人が一緒ではない事もあるので、振り分けの際には注意が必要です。
※ nifty (ニフティ) では、このような振り分け条件を 50件まで登録出来ます。
※ 全ての条件が有効になる訳ではありません。メールの配信形態によってxml形式以外は振り分けとして機能しないものもあるので、まぁ、完璧ではないと言う事でご理解下さい。
有料版を使うと、より正確に振り分け設定や、迷惑メール・スパムメール対策などが出来ます。
メールの目的によって振り分ける
もうひとつのめーるの振り分け方法は、【メールの目的】によって、区分していく方法です。
これは、『サイト別に振り分ける』方法より、面倒な設定が必要ですが、
これをやっておくと、普段のメール処理の時間短縮になり、効率が良くなります。
振り分け設定は『サイト別に振り分ける』方法と一緒ですが、
指定条件が異なってきます。
最初にフォルダを自分なりにノートにでも書き記しておきましょう。
例) 受信メールのフォルダ構成を決める
メールには『受信だけでポイントが貯まるモノ』
『メールのURLをクリックして貯まるモノ』
『くじやゲームを行うモノ』
『宣伝のみのメール』
等、いくつかに大別出来ます。
この中で、『メールのURLをクリックして貯まるモノ』はメール数も多いので
自分なりに、重要度をA〜Cまで、ランク付けします。
そうするとフォルダ構成は次のようになります。
受信メール ------ 受信でポイント
--- クリックポイントA
--- クリックポイントB
--- クリックポイントC
--- くじ・ゲーム参加
--- 重要でない
これらの6つのフォルダを作り、それぞれに振り分け設定を行います。
メールの振り分け設定に関しては、送られてくるメールの
『差出人』 『件名』 等を自分なりに把握して、カスタマイズしてください。
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